為進一步提高企業(yè)規(guī)范化管理，營造一個整潔、舒適、安全的工作環(huán)境 ,提升員工文明品質，提升企業(yè)形象，經研究決定，在公司2007年13號文件（蘇華辦【2007】13號 《關于推行“5S管理”的通知》）精神基礎上，本著全員參與的原則，在企業(yè)內部全面推行以“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約”為核心的“7S”管理活動，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

　　一、堅持文明辦公的理念，各部門必須做好除專業(yè)人員清潔職責以外的辦公室范圍內的清潔整理工作，并養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。堅持辦公室值日生制度。

　　二、各職能辦公室桌面除放置電腦、電話、文件夾、茶杯、必要辦公用品及當天未能辦完的文件資料外，其他物品一律不得擺放在桌面。辦公用品及文件資料要擺放有序。

　　三、各職能辦公室內杜絕亂推亂放，地面除放置桌椅柜櫥、必要辦公設施及茶瓶、紙簍外，其余物品一律清理掉；不得在墻面上亂貼亂畫。

　　四、各職能辦公室在完成接待任務后，應立即通知保潔人員完成其職責范圍內的清潔工作；銜接完成本部門應做的清潔工作，隨時保持辦公地點的整潔。

　　五、各職能辦公室全體員工堅持每天自覺穿工作服，配工牌；做到工作認真、不閑談、不打瞌睡，態(tài)度和藹、談吐禮貌、行為端莊，提倡講普通話、文明用語。

　　六、各職能辦公室要重視安全教育，做到安全第一，警鐘長鳴，防范于未然。離開辦公室要即時鎖門、關窗，切斷空調、電腦電源。辦公室內禁止吸煙，接待客人的可在會議室內吸煙，辦公區(qū)域嚴禁游走吸煙。

　　七、各職能辦公室要有節(jié)約意識，主動做到資源回收、資源充分利用，杜絕一切浪費。做到紙張兩面使用，辦公區(qū)內統(tǒng)一設置紙張粉碎機，由總務部統(tǒng)一處理出售。防止紙張內容泄密。

　　希望各職能部門能夠自查實施，公司將不定期組織對“7S管理”工作進行專項檢查，并納入部門和個人的工作日常績效考核。